スマホで文章を書くなら!Googleドキュメントを活用しよう!

皆さん、Googleドキュメントを使っていますか?使っていない方はこの機会にぜひ使ってみて下さい。大変便利なんです。

例えば、副業でWebライターなどをしている方は、スマホからでも文章が納品可能なんです。

という訳で、今回はスマホを使ってのGoogleドキュメントの便利な使い方についてご紹介します。

私はiPhoneを使っていますのでiOSからの利用でご説明しますね。

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スマホでのGoogleドキュメントの使い方

スマホにGoogleドキュメントをインストールする

まずは、「Googleドライブ」と「Googleドキュメント」をスマホにインストールします。

これは普通にAppStoreから検索をしてダウンロードしてください。
スマホでGoogleドキュメント25

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Googleドキュメントを新規作成しよう

Googleドライブを開きます
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右下の「+」をタップします
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新規で作成する画面になりますので、Googleドキュメントをタップします
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「新しいドキュメント」画面が表示されますので、作成するドキュメントの名前を入力します
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作成をタップします
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Googleドキュメント内で文章を入力、またはメモ帳などに入力して保存していたテキストをコピーして貼り付けます
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左上の「✔️」をタップしたらドキュメントの作成は完了です
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Googleドキュメントの機能紹介

右上に縦に三つ並んだ◯印をタップします
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一つ一つの機能をご紹介します
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【ドキュメントの概要】
記事の概要を設定出来ます。後からファイルを探す際に検索で見つけやすくなります
スマホでGoogleドキュメント08

【検索と置換】
Googleドキュメント内で情報検索が出来ます。情報収集しながらリライトなどを行う際に便利です
Googleドキュメント09

【文字カウント】
保存された文字数が表示されます。(これがWebライターの副業をする時に大変便利なのです)
Googleドキュメント10

【詳細】
保存した日時などの情報が自動的に保存されます
Googleドキュメント11

【共有とエクスポート】
※ここです!このあたりが便利なのです!
Googleドキュメント12

【共有とエクスポート】> 共有

Googleドライブを共有している相手のユーザー名を入力し、メッセージとファイルを送信することが出来ます
Googleドキュメント13

【共有とエクスポート】> コピーを送信

PDFまたはWord形式(.docx)のどちらかを選択して変換出来ます。変換されると送れるツールが表示されます。以下の通りです
Googleドキュメント14

*DropBoxを共有している相手にファイルを送信出来ます。またはDropBoxに保存出来ます

*LINEでリンクしている相手にファイルを送信出来ます。または、keepに保存出来ます

*SMS/アドレス/Messenjer(Facebook内のチャット、無料通話機能)にファイルを送信出来ます

*プリントアウトしたい時にプリンターがない場合など、セブンイレブンnetprint、キャノンPRINT、PrintSmashにファイルを送信してプリントアウト出来ます

【共有とエクスポート】> 印刷

プリンターにファイルを送信出来ます

【共有とエクスポート】> Word形式で保存

Word形式(.docx)に変換してGoogleドキュメント内に保存出来ます

【共有とエクスポート】> コピーを作成

コピーファイルが作成出来ます

【共有とエクスポート】> リンクをクリップボードに……

リンクをクリップボードに保存出来ます

Googleドキュメントはここまで出来る!

Googleドキュメントのテキストの書式設定

入力画面下にあるアイコンで書式設定が出来ます。

B:太字

I:斜体

Uに下線:下線

Googleドキュメントのテキストのスタイル、サイズ、色の変更

①ドキュメント内の編集するの箇所をタップします

②編集したい単語をダブルタップして選択します
Googleドキュメント15

③選択範囲を広げたい時は青色のマーカーを移動させて範囲を広げます
Googleドキュメント16

④書式設定アイコン四角で囲まれたAをタップします
スマホでGoogleドキュメント17

⑤[テキスト]をタップします
スマホでGoogleドキュメント18

スタイル変更

①[スタイル]をタップして、標準スタイル、タイトル、サブタイトル、各種見出しのいずれかを選択します。
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フォントの装飾

[フォント]をタップして、適用するフォントを選択します。
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【サイズ変更】
[サイズ]をタップします。横に表示される上向き矢印、下向き矢印をタップすることで、文字サイズを変更出来ます
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【テキストの色変更】
[テキストの色]をタップして、色を選択します
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【ハイライトの選択】
[ハイライトの色]をタップして色を選択します
スマホでGoogleドキュメント24

Googleドキュメントまとめ

GoogleドキュメントはDropBoxと連携しているので、クライアントさんからDropBoxの共有を指示された場合の納品には特に便利です。

また、ビジネスにはChatWorkもよく使用されますがChatWorkから納品する場合にはクリップボードに保存したGoogleドキュメントのURLを貼り納品可能です。(クライアントさんの要望にもよるため、相談してみましょう。PCからのWordでの納品指示の場合もあります。)

PCがない場合、タスク作業やスマホOKな案件のみをやっていらっしゃる方も多く見かけますが、Googleドキュメントからの納品可能な案件も数多くあります。

あきらめる前に相談してみては如何でしょうか?受けられる案件の幅が広がると報酬もグンとアップします!ぜひ活用してみて下さいね。

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